Sisältö
Monen tyyppiset yritykset käyttävät taajuustaulukoita ja excel -taajuuslaskurina. Ne ovat matemaattinen laskelma, joka osoittaa vastausten jakautumisen esimerkiksi kyselyssä esitettyyn kysymykseen.
Ne voisivat myös näyttää tapahtumien taajuusjakauman tietojoukossa.
Esimerkiksi lämpötilan tiedot vuoden aikana voitaisiin ryhmitellä alueisiin ilmastotietojen kehityksen havaitsemiseksi. Taajuustaulukoiden tekemisen oppiminen Excelin avulla on aluksi hieman haastavaa, mutta siitä tulee erittäin helppoa, kun olet tehnyt sen muutaman kerran.
Tee taajuusalueet
Lataa tiedot Exceliin. Tiedot on helpointa saada sarakkeittain kysymystä kohden ja eri osallistujien vastaukset riveinä.
Tietokannassasi voi esimerkiksi olla 100 vastausta kyselyyn. Aloita ensimmäisen rivin numerointi kysymysnumeroilla ja vastaajan vastaukset solun A2 ensimmäisessä sarakkeessa.
Solu A1 olisi tyhjä, mutta solussa A2 olisivat ensimmäiset vastaajat vastaukset yli meneviin kysymyksiin. Solulla A2 olisi ensimmäisten kysymysten tulokset, solulla A3 olisi toinen kysymys ja niin edelleen kyselylomakkeen loppuun.
Katso laskentataulukkoasi kaikkien tietojen syöttämisen jälkeen ja määritä sitten tietoalue. Jos tietojoukossasi on 100 vastaajaa, sinulla on 100 riviä, jotka päättyvät riville 101. (Muista, ensimmäinen rivi on kysymyksen numero.)
Joten ensimmäisten sarakkeiden data-alue on A2: A101. Toinen kysymyksesi on tietoalue on B2: B101.
Käytä yksinkertaista kaavaa laskemiseen. Oletetaan, että ensimmäiseen kysymykseesi on kuusi mahdollista vastausta. Kaava kuuluu seuraavasti:
= LASKE.JOS (a2: a101,1)
Tämä kaava kehottaa Exceliä laskemaan kertaa, jolloin numero 1 esiintyy sarakkeessa A löydetyllä data-alueella rivistä 2 riviin 101.
Kaava kaikkien 2-sarakkeiden laskemiseksi sarakkeessa A olisi seuraava:
= LASKE.JOS (a2: a101,2)
Kolmen sekunnin kaava olisi laskenta (b2: b101,3) ja niin edelleen kaikilla mahdollisilla vastauksillasi kysymykseen.
Yksinkertaista prosessia liittämällä ensimmäinen laskentakaava - countif (a2: a101,1) - soluihin käytettävissä olevien vastausten lukumäärän suhteen.
Jos sinulla on esimerkiksi kuusi mahdollista vastausta, kopioi tämä kaava kuuteen ensimmäiseen soluun laskentataulukon alueella, jolla lasket.
Muuta kriteerit manuaalisesti 1: stä toisessa solussa 2: sta ja 3: sta 3: ksi ja niin edelleen. Kun olet tehnyt kaikki muutokset arvoihin 1-6, laita kaava prosentuaalisten jakaumien laskemiseen.
Sarakkeiden kokonaismäärä johtaa ensimmäiseen soluun laskun alapuolella.
Esimerkiksi, jos käytät laskutoimituksina A105 - A110, käyttäisit joko Excel-kaavan työkalurivin summapainiketta sarakkeen laskemiseen tai tätä kaavaa: = summa (a105: a110). Käytä solua A111 laittaaksesi kaavan.
Laske seuraavan kaavan avulla tulosten taajuusjakaumat A105: stä A110: ään, aloittamalla se solussa A112: = a105 / a111). Tämä antaa sinulle desimaalin vastauksen, jonka voit muotoilla uudelleen prosenttimäärän helpottamiseksi katselun.
Kopioi kaava kaavassa A112 ja lisää se viiteen soluun, jotka alittavat A112, saadaksesi kaikkien vastausten prosenttijakauma.
Tee taajuustaulukko käyttämällä tietoalueita
Luo tai löydä tiedot, jotka haluat tiivistää.
Määritä haluamasi alueet.
Esimerkiksi, jos tietojoukosi on välillä 1 - 100, haluat todennäköisesti jakaa sen 10 segmenttiin, 1 - 10, 11 - 20, 21 - 30 ja niin edelleen. Oletetaan, että tietosi ovat sarakkeessa A ja riveillä 1–100.
Kirjoita seuraavat numerot kohdissa B1 - B10 sarakkeeseen, joka on tietosarjan vieressä: 10, 20, 30, 40, 50, 60 ja niin edelleen, jokaisen numeron ollessa erillisessä solussa.
Valitse 10 solua hiirellä data-alueen vieressä olevassa sarakkeessa C (sarake B).
Sijoita hiiri toimintopalkkiin taulukon yläpuolelle (missä sanotaan "fx") ja kirjoita sitten kaava. Kaava taajuuksien laskemiseksi on melko helppoa: = taajuus (b1: b100b1: b10).
Koska tämä on ryhmätoiminto, sinun on pidettävä painettuna ohjauspainiketta, kun painat Enter. Muuten saat virheen, kuten "= NAME?" Tai jotain sellaista. Jos olet kirjoittanut kaavan oikein, tulokset näytetään sarakkeissa C1 – C10.
Lasketaan C1: n läpi kulkevan C10: n tulokset, kuten keskustellaan osan 1 vaiheessa 5, mutta käyttämällä soluja C1: stä C10: een.
Laske seuraavan kaavan avulla tulosten taajuusjakaumat C1 - C10: ssa, aloittamalla se solussa C11: = c1 / b $ b11). Tämä antaa sinulle desimaalin vastauksen, jonka voit muotoilla uudelleen prosenttimäärän helpottamiseksi katselun.
Kopioi vain kaava C1: ksi ja käytä sitä yhdeksään soluun, jotka jäävät alle C1: n saadaksesi prosentuaalisen jakauman kaikista alueista.