Kyky laskea ja ilmoittaa varaston todelliset varastointikustannukset oikein on avain taloudelliseen suunnitteluun sekä logistiikkaan ja varastosuunnitteluun. Näitä kuluja laskettaessa on otettava huomioon monia tekijöitä. Tämän tiedon kaappaaminen voi olla haastavaa, mutta on kriittistä, jos yrityksen on tiedossa todelliset kustannuksensa ja voitonsa ja määritettävä, missä parannuksia voidaan tehdä ja mitä pitäisi tehdä.
Mittaa varaston ulkoseinät. Tämän tulisi kattaa kaikki rakennuksen alueet, joilta maksat vuokraa ja joita pidetään osana varastoa. Jos rakennus on omituisen muotoinen tai sitä on laajennettu useita kertoja, tämä tehtävä voi olla hieman aikaa vievä. Kun olet suorittanut mittauksen, laske varastossa neliöjalkojen lukumäärä. Tässä esimerkissä sanotaan, että varastossa on 175 jalkaa syvä ja 230 jalkaa pitkä. Tuloksena on yhteensä 40 250 neliöjalkaa (175 x 230 = 40 250). Tämä on ensimmäinen numero, joka sinun on suoritettava tallennuskustannuslaskelmat.
Tarkista tilinpäätös selvittääksesi varastolle viimeisen 12 kuukauden aikana aiheutuneet kulut. Lisää rakennuksen vuokrakustannukset, apuohjelmat, turvasopimukset ja kustannukset kaikista palveluista, kuten maisemoinnista tai vahtimestaripalveluista. Lisää tähän palkka- ja työntekijäetuudet, mukaan lukien sairausvakuutus, 401 000 vakuutusmaksua ja verot. Sisältää vakuutuskustannukset sekä laitekustannukset, kuten trukit, kopiokoneet, tietokoneet ja ajoneuvot. Tähän luetteloon lisätään muut varastolle kyseisenä ajanjaksona aiheutuneet kulut. Kun kaikki tiedot on kerätty, koota summat varaston ylläpidon vuotuisten kustannusten määrittämiseksi.
Jaa varastosta aiheutuneet kokonaiskustannukset varaston neliöjalkojen lukumäärällä. Jos vaiheen 2 kokonaismäärä oli 750 000 dollaria, kustannukset neliöjalkaa kohti olisivat 18,63 dollaria. Nämä tiedot ovat arvokkaita laskettaessa uuden laitoksen kustannuksia verrattuna olemassa olevaan laitokseen.
Laske säilytyskustannukset ylimääräisellä tavalla. Otetaan edellisen 12 kuukauden aikana lähetettyjen yksiköiden kokonaismäärä ja lasketaan varastoon tällä hetkellä tallennettujen yksiköiden kokonaismäärä. Tämä on edellisen vuoden aikana käsiteltyjen yksiköiden kokonaismäärä. Jaa 750 000 dollarin varaston kokonaiskustannukset käsiteltyjen yksiköiden lukumäärällä, joka tässä esimerkissä on 500 000 yksikköä, mikä antaa sinulle varaston varastointikustannukset 1,50 dollaria yksikköä kohti. Tämä laskelma voi auttaa määrittämään yleisen kannattavuuden, missä parannuksia on tehtävä ja kuinka muutokset voivat vaikuttaa varastoyksikkökustannuksiin.