Valuuttarekisterin mukaan näytteenotto on menetelmä niukkojen tarkastusresurssien hyödyntämiseen, kun testattavien kohteiden joukko on suuri. Vaikka tiedon ja arvioinnin käyttäminen ei-tilastollisen otoksen valitsemiseksi on hyväksyttävää moniin auditointitarkoituksiin, tilastollinen otanta tarjoaa objektiivisuuden otoksen valinnassa ja suuremman tarkkuuden, kun tehdään johtopäätöksiä koko koe-esineiden joukosta.
Otoksen koon määrittäminen vie jonkin verran kärsivällisyyttä ja laskimen tai tilastotaulukoiden käyttöä. Tilintarkastajan on määritettävä testiryhmän väestökoko ja päätettävä, mikä luotettavuustaso ja odotettu poikkeamaprosentti ovat hyväksyttäviä.
Määritä testattavien kohteiden ominaisuudet testattavan populaation koon määrittämiseksi. Yhteisten ominaisuuksien käyttäminen auttaa varmistamaan, että jokaisella populaation kohteella on sama mahdollisuus valita. Esimerkiksi Ison-Britannian valtion tarkastusvirasto suosittelee ominaisuuksien, kuten kaikkien palkkaraporttiin sisältyvien kohteiden käyttöä tietynä päivänä, tai kaikkien postinumeron tai postinumeron tietyllä maantieteellisellä alueella. Väestömäärän määrittäminen johtaa kokonaislukuun, kuten 534 palkkalistamot tai 271 postinumero.
Määritä luotettavuustaso, jota käytetään näytteen tuloksiin. Sisäisten tarkastajien instituutti toteaa, että luottamusaste on yleensä välillä 90–99 prosenttia. Termi luottamusaste viittaa tilintarkastajan vaatimukseen siitä, että otos heijastaa populaation todellisia arvoja. Mitä korkeampi luotettavuustaso vaaditaan, sitä suurempi on näytteen koko. Jos tilintarkastajalla on suuri luottamus valvontaympäristön tehokkuuteen - joka yleensä luodaan havainnoinnin, haastattelujen ja menettelytapojen kautta -, sitä alhaisempi luotettavuustaso hän valitsee.
Käytä edellisen vuoden testituloksia tai alustavan näytteen tuloksia määrittääksesi näytteen odotettavissa olevan poikkeaman määrän tai luottamusvälin arvioidaksesi väestön odotettavissa olevan kontrollin epäonnistumisasteen. Tilintarkastaja voi esimerkiksi odottaa puuttuvien myyntitilauslomakkeiden kahden prosentin poikkeaman suhteessa tehtyihin tilauksiin.
Käytä yllä määritettyä populaation kokoa, luotettavuustasoa ja odotettua poikkeamaosuutta otoksen koon määrittämiseen. Suorita laskenta tilastotaulukoiden tai kämmenmääräisen tilastolaskurin avulla. Käytä ilmaista online-tilastolaskuria verkkosivustoilta, kuten Macorr tai Creative Research Systems, ja kirjoita populaation koko, luotettavuustaso ja luottamusväli tai odotettu poikkeamaprosentti, jotta tarkastusnäytteen koko lasketaan nopeasti.